A cobertura de um evento corporativo é o trabalho de registrar em vídeo e foto tudo o que acontece, do credenciamento ao encerramento, e transformar isso em peças para depois: o aftermovie, as fotos para imprensa, os cortes para as redes, as palestras na íntegra. Bem planejada, ela faz um evento de um dia render semanas de conteúdo.
A gente faz isso desde 2011, do encontro de liderança com 200 pessoas à convenção nacional com vários dias de programação. Estas são as decisões que mais mudam o resultado.
Onde o material vai passar
Antes de falar de câmera, a pergunta é: onde isso vai passar? O aftermovie vai para o LinkedIn ou para a abertura da convenção do ano que vem? As fotos vão para a imprensa ou para o mural interno? A diretoria precisa de um vídeo no mesmo dia?
Cada resposta muda a cobertura:
- Conteúdo para redes pede cortes verticais e alguém produzindo durante o evento.
- Registro para a empresa pede mais palco, falas e depoimentos.
- Material para vendas e marca empregadora pede entrevistas com set montado.
As entregas mais comuns
| Entrega | O que é | Prazo |
|---|---|---|
| Aftermovie | filme de até 2 minutos com os melhores momentos | até 5 dias úteis |
| Fotografia | registro completo, com seleção e tratamento | até 3 dias úteis |
| Edição Expressa | vídeo e fotos prontos no mesmo dia | no dia; filme final em até 3 dias úteis |
| Storymaker | vertical publicado durante o evento | no dia; revisões em até 2 dias úteis |
| Entrevistas | depoimentos com set montado no evento | combinado na proposta |
| Íntegra das palestras | cada palestra editada, pronta para reuso | combinado na proposta |
Os prazos já contam as revisões: até duas de montagem e uma de legendas e detalhes no vídeo, e uma de tratamento nas fotos. Tudo sai em 16:9, 9:16 e 1:1, num link em nuvem organizado por pastas. Detalhamos a Edição Expressa e o aftermovie em guias próprios.
Dimensionando a equipe
O tamanho da equipe acompanha o evento, não o filme:
- Palco único, uma coisa de cada vez: vídeo e foto, uma pessoa para cada.
- Vários espaços ao mesmo tempo: uma pessoa por frente, mais um produtor coordenando.
- Entrevistas: um set montado com luz e áudio, e alguém dedicado a ele.
- Edição Expressa: um editor dentro do evento.
- Transmissão ao vivo: equipe própria, com mesa de corte e internet redundante. Veja a página de transmissão ao vivo.
Na proposta, cada pessoa da equipe aparece com a função dela.
O roteiro de cobertura
Com a programação na mão, a equipe monta o roteiro de cobertura: quem está onde em cada horário, quais momentos não podem faltar e o que sai no mesmo dia. É ele que evita o problema mais comum de evento, que é descobrir depois que a premiação aconteceu enquanto todo mundo estava do outro lado do salão.
Checklist para mandar para a produtora antes do evento:
- programação com horários e nomes de quem sobe ao palco;
- planta do espaço e onde ficam palco, ativações e coffee;
- contato do cerimonial e da produção do evento;
- lista de momentos obrigatórios (abertura, premiação, foto oficial);
- patrocinadores e marcas que precisam aparecer;
- onde a equipe pode deixar equipamento e se alimentar.
Imagem dos participantes
Evento corporativo tem gente, e gente tem direito de imagem. O caminho mais simples é avisar na inscrição e na sinalização do evento que haverá filmagem e fotografia. Para entrevistas, a equipe coleta a autorização de quem fala. E na edição fica de fora qualquer imagem que exponha alguém.
Transformando um dia em semanas de conteúdo
O evento acaba, o conteúdo não precisa acabar. Um plano simples:
- No dia: stories e vídeo da Edição Expressa.
- Na mesma semana: aftermovie e galeria de fotos.
- Nas semanas seguintes: cortes das palestras, entrevistas e bastidores, um por vez.
Com uma cobertura bem feita, a empresa tem material para comunicar o evento por muito mais tempo do que ele durou.
O que define o investimento
Quanto mais frentes o evento tem, maior a equipe; quanto mais cedo o conteúdo precisa sair, mais gente editando no local. Somam também os dias de evento, as entregas escolhidas e o deslocamento, que entra quando o evento é fora da região de São Paulo. Por isso cada proposta sai do briefing, com o escopo detalhado.
Quer ver como fica na prática? Os cases de eventos corporativos mostram convenções, inaugurações e encontros que a gente cobriu. E quando quiser conversar sobre o seu, fala com a gente.
Perguntas frequentes
O que está incluído numa cobertura audiovisual?
Depende do evento, mas as entregas mais comuns são o aftermovie, as fotografias tratadas, os cortes verticais para redes, entrevistas e a íntegra das palestras.
Quantas pessoas da equipe vão ao evento?
Um evento de um palco só costuma resolver com uma dupla de vídeo e foto. Vários espaços ao mesmo tempo, entrevistas e Edição Expressa pedem uma equipe maior.
Como fica o direito de imagem dos participantes?
O ideal é o evento avisar na inscrição e na sinalização que haverá filmagem e fotografia. Para entrevistas, a gente coleta autorização de quem fala.
