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Podcast

Podcast corporativo interno: como fazer um que o time ouça de verdade

Podcast interno funciona quando parece conversa de verdade, tem pauta que interessa ao time e sai sempre. O que a gente combina antes do primeiro episódio.

Equipe Diapason · · 3 min de leitura

Sala de gravação do Estúdio A com painéis acústicos vermelhos e luz sendo montada

O podcast corporativo interno é o programa que a empresa faz para o próprio time: liderança conversando com as pessoas, histórias de quem trabalha lá, bastidores de projetos, cultura explicada sem apresentação de slides. Quando funciona, vira o canal de comunicação interna que as pessoas escolhem ouvir, em vez do e-mail que ninguém abre.

A gente grava podcasts e videocasts para empresas no Estúdio A, em Rio Claro, no Estúdio B, em Ribeirão Pires, no ABC Paulista, e dentro das próprias empresas. Estas são as decisões que separam o podcast que o time ouve do que ninguém termina.

Por que o podcast interno funciona

  • É conversa, não comunicado. A voz de quem fala aproxima muito mais do que texto.
  • Cabe na rotina. Dá para ouvir no trajeto, no almoço, no fim do expediente.
  • Mostra gente. Quem aparece é o colega da outra área, não só o diretor.
  • Vira vídeo. Gravado com câmeras, o episódio rende cortes curtos para a intranet e para as redes internas.

Defina o objetivo antes do formato

Cada objetivo pede um formato diferente:

Objetivo Formato que funciona
Aproximar a liderança do time conversa entre um líder e colaboradores de áreas diferentes
Explicar mudanças e estratégia entrevista curta, com perguntas que o time realmente faz
Valorizar pessoas e projetos histórias contadas por quem viveu
Integrar quem está chegando série de onboarding, com um episódio por tema

Duração e frequência

Episódio interno funciona melhor curto, entre 15 e 30 minutos. Mais importante que a duração é a frequência: podcast que sai toda semana ou a cada quinze dias cria hábito. Podcast que sai quando dá, some.

O jeito mais simples de manter a regularidade é gravar vários episódios na mesma diária, com calendário da temporada fechado antes.

Podcast ou videocast

Videocast é o podcast gravado com câmeras. Na comunicação interna, isso ajuda duas vezes: o time vê o rosto de quem fala, e cada episódio rende cortes em vídeo com legenda, que circulam mais do que o episódio inteiro. Muitas empresas gravam em vídeo e publicam também a versão só em áudio. A estrutura de câmeras e som está na página de podcast e videocast.

Onde gravar

  • No estúdio: som e luz controlados, cenário pronto e agilidade para gravar muitos episódios num dia. A Diapason tem dois: o Estúdio A, em Rio Claro, e o Estúdio B, em Ribeirão Pires, no ABC Paulista.
  • Na empresa: aproxima o conteúdo do dia a dia e facilita a participação de quem não pode se deslocar. A gente leva a estrutura completa.
  • Em locação: gravar em lugares diferentes deixa a temporada mais viva, e a estrutura de câmeras, microfones e luz vai junto.

Pauta: o que o time quer ouvir

Uma boa forma de começar é perguntar ao próprio time. Temas que costumam render:

  • decisões da empresa explicadas por quem decidiu;
  • projetos contados por quem fez, com erros e acertos;
  • carreira e crescimento dentro da empresa;
  • áreas que ninguém entende direito, explicadas por quem trabalha nelas;
  • cultura na prática, com exemplos reais.

Como saber se o time está ouvindo

Acompanhe quantas pessoas ouviram, até onde ouviram e o que voltou de pergunta ou comentário. Uma pesquisa curta ao fim de cada temporada mostra o que manter e o que mudar. Se um tema rendeu, ele merece outro episódio.

Checklist antes do primeiro episódio

  • objetivo e público definidos;
  • nome, vinheta e identidade visual da temporada;
  • apresentador fixo que conversa bem;
  • calendário de gravação e de publicação;
  • onde o time vai ouvir: intranet, plataforma de áudio, grupo interno;
  • quem aprova cada episódio antes de publicar.

O que define o investimento

O custo depende de quantos episódios, quantas câmeras, onde se grava (estúdio, empresa ou locação), se tem cortes verticais e identidade visual própria, e de quantas vezes o programa sai. Fechar a temporada inteira, ou um contrato mensal, deixa o custo por episódio mais previsível.

Se você está pensando num podcast para o seu time, conta a ideia pra gente. A gente ajuda a transformar em temporada.

Perguntas frequentes

Como distribuir um podcast interno só para quem trabalha na empresa?

Com acesso restrito: na intranet, num grupo do Teams ou do SharePoint, num aplicativo interno ou num feed privado de podcast. O melhor lugar é onde o time já está todo dia.

Quanto tempo deve ter um episódio interno?

Entre 15 e 30 minutos costuma funcionar bem, o tempo de um trajeto ou de uma pausa. Os cortes curtos ajudam quem não vai ouvir o episódio inteiro.

Precisa gravar em estúdio?

Não. O estúdio dá controle de som e luz e agilidade para gravar vários episódios. Gravar na empresa aproxima do dia a dia do time. Os dois funcionam.

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